一、网上自助迎新平台（咨询电话：校研究生管理办公室027-88386550）
1.学校拟于2020年8月1日正式开通“网上自助迎新平台”，请及时登录新葡的京集团8814网上自助迎新平台（电脑端登录网址：freshman.zuel.edu.cn，手机端登录：微信扫二维码，关注“中南大微校园”公众号，查看功能列表中“自助迎新”模块），查询入学手续办理要求。
2.“网上自助迎新平台”用户名为学号，初始密码为身份证号后六位。
3.“网上自助迎新平台”将开通网上缴费、登记并查看宿舍信息、登记户口迁移等功能，具体以迎新平台中各类通知、公告为准。
4.2020年研究生新生报到时间以“网上自助迎新平台”的通知为准。
二、组织关系转移(咨询电话：党委组织部027-88386862，校团委027-88386796)
1.湖北省内转接党员组织关系，应通过“全国党员管理信息系统”进行，网上转入到“中共新葡的京集团8814XX学院委员会”（法律硕士教育中心和知识产权学院新生网上转入“中共新葡的京集团8814法学院委员会”）。新生党员报到时应主动向辅导员报告党员组织关系网上转接事宜，辅导员登记汇总后再由学院安排专人进行集中审核。因特殊情况无法网上转接的，报到时须持原所在单位组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，介绍信抬头开具为“中共新葡的京集团8814委员会组织部”，去往单位为“新葡的京集团8814XX学院”。
2.湖北省外转接党员组织关系，目前仍不能通过网上进行，报到时须持原所在单位组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》。介绍信抬头开具为“中共湖北省委教育工委组织处”，去往单位为“新葡的京集团8814XX学院”。新生党员报到时应将《中国共产党党员组织关系介绍信》上交学院辅导员汇总，学院安排专人进行集中审核。
3.全日制研究生党员组织关系须转入我校，非全日制研究生党员组织关系原则上不转入我校。 党员组织关系转接政策如有变化，校党委组织将另行补充通知。
4.共青团员团组织关系转接：（1）通过“智慧团建”系统转接：由原学校通过“智慧团建”系统转入我校，转入组织名称：湖北省新葡的京集团8814XX学院团委。录取学院为法律硕士教育中心、知识产权学院的新生，转入组织名称为：湖北省新葡的京集团8814法学院团委。（2）通过团组织关系介绍信转接：由原学校开具介绍信，抬头：共青团新葡的京集团8814委员会；联系电话：027-88386796；联系人：胡瑢。（3）前2条均无法办理的：新生入学后，由录取学院团委核对团员档案材料，核对无误的集中进行团籍注册，办理转入手续。
三、户口迁移（咨询电话：校保卫部027-88386103）
1.户口迁移遵循自愿原则，新生可将户口保留原籍也可迁移至学校。新生入学报到时若不迁移户口，视为自动放弃户口迁移，入学后不得再行户口迁入。学生在校期间户口性质为学生集体户口，新生户口迁入我校后，除退学、转学外，毕业前不予办理户口迁出手续。
2.需办理户口迁移手续，武汉市籍新生（含本校升研）须持《常住人口登记表》；非武汉市籍新生必须持原户籍所在地公安机关签发的全国统一印制的防伪《户口迁移证》。注：户口迁移证上的姓名、出生日期等有关信息须与录取通知书和档案一致，原住址与生源地的省份必须一致(籍贯与出生地要填写清楚，并要详细到省市或县），并加盖 迁出地公安机关的户口专用章。否则无法办理入户手续。
户口迁入地址统一填写：湖北省武汉市新葡的京集团8814。
3.入学报到时，需办理户口迁移的新生，请将本人《户口迁移证》(联系方式电话、身高用铅笔写在迁移证正面右上角，身份证复印件粘贴于户口迁移证右上方空白处、已婚需提供结婚证复印件附后)、《常住人口登记表》（联系方式电话、身高用铅笔写在户口底页正面右上角，身份证复印件粘贴于户口迁移证右上方空白处，已婚需提供结婚证复印件)、录取通知书正本、电子档登记照（电子版格式为JPG，像素规格为20K以下，文件名为新生姓名及身份证号），交至各学院辅导员再由各学院交至保卫部。
四、档案转移（咨询电话：校研究生档案室027-88386904）
2020级研究生请按照《调档函》有关要求按时将个人档案转入我校。《调档函》将按有关规定于录检结束后（7月上旬）寄出。
档案寄送地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号新葡的京集团8814文治楼309室研究生档案室
收件人：程老师 联系电话：027-88386904。
档案到校情况请自行进行网上查询。进入学校研究生院或党委研究生工作部网页，登录研究生管理系统（师生端），用户名为学号，密码为身份证号后6位。
五、助学贷款（咨询电话：校学生资助管理中心027-88386790、88386045）
按照国家有关规定，全日制研究生可申请办理国家助学贷款。需办理校园地国家助学贷款的学生应按要求如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》（在我校学生资助管理中心网站下载：http://xszz.zuel.edu.cn/）。
入学后，根据学校统一安排，集中办理。学生提出申请，经学生资助管理中心初审、经办银行核准后，由银行向符合贷款条件的学生发放贷款。校园地国家贷款的具体管理办法详见我校学生资助管理中心网站。
六、奖助学金（咨询电话：校研究生管理办公室027-88386550）
研究生学业奖学金的评选对象为取得学校学籍、基本学制年限内、人事档案和工资关系转入学校的全日制研究生。研究生新生以入学考试综合成绩（初试+复试）或考生来源为依据评定学业奖学金，其中硕士生一等奖12000元(占20%)，二等奖8000元(占50%)，三等奖4000元(占30%)；博士生一等奖18000元(占30%)，二等奖10000元(占70%)。非在职少数民族高层次骨干人才计划研究生起评等级为二等奖。（详见研究生奖助体系一览表）。
七、费用交纳（咨询电话：校财务部收入分中心027-88386942）
(一)相关费用
1.学费：所有新生须交齐学杂费后，才能办理新生入学报到注册等手续。各专业、各类别研究生的学费标准以学校财务部网站“收费公示”栏目公布的为准。
2.住宿费：硕士研究生4人间1200元/生·年；博士研究生2人间1500元/生·年。安装空调的学生宿舍每生每年增加住宿费120元(四人间)和240元(双人间)。
3.研究生医保费：包括大学生基本医疗保险（简称大学生医保）和商业医保两部分。大学生医保，保费250元/生，按年收取，每年保费标准有调整；商业医保是大学生医保的重要补充，由学生自愿购买。（http://xyy.zuel.edu.cn/697/list.htm）。
（二）交纳方式
网银缴费。登录学校“网上自助迎新平台”网银缴纳学杂费。网银缴费成功后，学校财务部统一出具财政电子票据，如有需要，请登录新葡的京集团8814统一支付平台(http://xssf.zuel.edu.cn/)→已交费信息查询→票据查询。统一支付平台登录密码：（用户名：学号；初始密码：姓名首字母大写+身份证号12-17位）。
八、教学培养（咨询电话：校研究生培养办公室027-88386680）
2020级新生正式上课时间和“网上选课”的有关安排请关注微信公众号“新葡的京集团8814研究生院”或关注学校“研究生院网站”通知，或致电咨询培养办027-88386680。新生入学后的培养计划制定、课程学习与考核、科研训练和要求，详见新葡的京集团8814研究生培养与管理重要环节提示和学校培养管理相关文件规定。（http://yjsy.zuel.edu.cn/pyydd/list.htm）。
九、其他
1.新葡的京集团8814联系方式及地址：027-88387956，湖北省武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号新葡的京集团8814文澴楼716室。
2.住宿安排：为合理调配房源，博士生可在“网上自助迎新平台”自由选择是否在校住宿。凡是未在系统中登记的博士生，默认为不住宿。
学校要求全体全日制硕士生在校住宿，如确有特殊原因不在校内住宿，请在入学后按规定办理退宿手续。
生活用品全部自理。学生可自带行李和生活用品，也可到学校各超市购买。（咨询电话：公寓中心027-88386835）
3.校园网络：学校已为每位新生集中开通了校园网账号，用户名为学号，初始密码为本人身份证号最后六位。用户可自愿在梅教楼201室人工缴费或通过 “中南大微校园”微信平台缴费后使用，收费标准为20元/月 ，可使用区域包括学生宿舍的有线、无线网络及教室等公共区域的无线网络。为保证上网账号安全，请及时通过自助平台（http://self.zuel.edu.cn:8800）修改密码。同时还可以选择与我校合作的移动、联通宽带，套餐及资费标准可至学校运营商网点咨询。（咨询电话：信息管理部027-88386112）
4.乘车：新生乘坐火车、轮船可凭录取通知书购买家庭所在地到武汉的学生优惠票。
